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Aunque a veces doy por supuesto que todo el mundo lo conoce, quienes no están muy al corriente de la evolución del OpenOffice plantean muy a menudo sus dudas. Es lo que me pasó el otro día, en un intercambio de opiniones con mi amigo Felipe de la Cruz, titular de una agencia profesional de traducciones.

Así que he pensado en escribirlo, por tratarse de una cuestión recurrente. Lo que sigue es, en parte, hechos objetivos, y en parte, interpretaciones o impresiones mías, por lo que puede estar perfectamente sujeto a discusión, y, de hecho, agradeceré que me corrijáis las imprecisiones cometidas.

Recientemente he estado colaborando con PUE - Proyecto Universidad Empresa en la organización de una base de datos para campañas de marketing a partir de fuentes dispersas en innumerables tablas de Excel, con datos copiados desde webs y directorios diversos.

Uno de los problemas con que me he encontrado son los abundantes errores de transcripción de direcciónes de email, con nombres de dominio mal formados, arrobas duplicadas, espacios traicioneros y cosas por el estilo.

Estuve buscando como crear una validación de datos, pero con las funciones de Excel salían expresiones muy retorcidas con abundantes funciones HALLAR() anidadas.

Entonces pensé en crear una macro con una UDF (función definida por el usuario) que al estilo de las funciones ESNUMERO(), ESTEXTO() o ESERROR() me devolviese un valor VERDADERO en caso de que el argumento pasado tenga una estructura sintáctica correcta para una dirección de email.

Encontré en la web una solución en base a expresiones regulares, peró pense que sería más didáctico desarrollar mi propia macro. Y aquí la tenéis: ESEMAIL().

Dentro del resumen de novedades de la reciente publicación de la versión 3.6 de LibreOffice, me han llamado mucho la atención los cambios introducidos en formatos condicionales de Calc, una mejora largamente esperada por algunos usuarios.

En resumen, aplicando formatos condicionales para los valores de las celdas, ahora disponemos de:

• infinito número de condiciones aplicables[1].
• escalas de color para aplicar automáticamente a todas las celdas de un rango.
• barras de datos para dar formato a todas las celdas de un rango.

[1] Aunque en la Ayuda del programa todavía habla del viejo límite de 3 condiciones, he comprobado que se pueden aplicar más de 64 -y me refiero a 64 concretamente por ser éste el límite de formatos condicionales que se pueden aplicar en Excel 2010-.  ;-)