pero te será fácil, siguiendo paso a paso:

1. abrimos el cuadro de diálogo Insertar -> Campos -> Otros -> Predeterminaciones
2. creamos un Campo del usuario, asignándole un nombre y pulsando el símbolo de validación, pero no pulses el botón Insertar por ahora.
3. a continuación seleccionamos Campo de entrada , seleccionando el nombre del Campo del usuario creado anteriormente, y escribiendo una indicación para el usuario: "aquí escriba tal y cual.."; pulsamos el botón Insertar y nos aparecerá el diálogo de entrada, lo que escribamos aquí aparecerá en el documento donde estuviese el punto de inserción. No lo dejes vacío pues luego no se dejaría seleccionar en el documento; puedes hacer un relleno de espacios. Cierra el diálogo de Campos.
4. a partir de ahí, ya puedes ir a cualquier lugar del documento donde deba repetirse el dato y simplemente insertarás un campo Mostrar variable, naturalmente, seleccionando el nombre del campo que debe aparecer.

Ahora ya puedes comprobar en tu documento que pulsando sobre el campo de entrada se abrirá el diálogo para modificar el valor del dato, y se clonará a lo largo del documento en todos los sitios donde aparezca la variable.

Otra posibilidad es que, en vez de insertar campos "Mostrar variable", repitas la inserción del campo como "Campo de entrada", con lo cual tendrás la flexibilidad de modificar ese dato en cualquiera de las apariciones.

Podrías hacer lo mismo con "Establecer variable" en vez de "Campo del usuario" en el paso 1, pero aquí la funcionalidad que comento en el párrafo anterior sería diferente, y sólo cambiarían los campos a partir de la posición actual, quedando el valor anterior en los campos ubicados en posiciones anteriores del documento.

Bueno... es más difícil de explicar que de hacer... ya me contarás.

Saludos cordiales.

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"Sólo el conocimiento nos hace libres"